Ablauf mit Hochzeits-DJ – planbar & entspannt
Ihr wollt eine volle Tanzfläche – ohne Stress und ohne Überraschungen.
So läuft die Zusammenarbeit mit Trusted-DJ: klar, verbindlich und mit Plan B.
Premium-Team, klare Abläufe, sichere Umsetzung.
⭐ 5,0 Google (23) · 4,9 ProvenExpert (62) – Bewertungen ansehen
Der Ablauf in 30 Sekunden
Anfrage: Ihr fragt an – wir prüfen Termin & Rahmen
Vorgespräch: Musik, No-Gos, Ablaufpunkte – alles klar.
Planung: Timing, Location, Technik – sauber vorbereitet.
Eventtag: Aufbau, Soundcheck, Party – entspannt feiern.
Schritt 1: Anfrage
Ihr stellt eine unverbindliche Anfrage. Wir melden uns schnell mit einer realistischen Einschätzung und den nächsten Schritten.
Schritt 3: Planung
Timing, Location-Details, Technikbedarf, Programm-Highlights und Ansprechpartner: alles planbar. So bleibt ihr am Eventtag entspannt – und wir haben die beste Grundlage für eine volle Tanzfläche.
Schritt 2: Vorgespräch
Wir klären Musikrichtung, No-Gos, Stimmung, Gäste-Mix und besondere Momente. Das Gespräch ist meistens persönlich und dauert ca. 45–60 Minuten – entspannt, strukturiert und ohne kompliziertes Prozedere. Danach steht euer Ablauf planbar.
Schritt 4: Eventtag
Wir bauen rechtzeitig auf, machen Soundcheck und begleiten eure Feier musikalisch durch den Abend – mit Gespür für den Moment. Übergänge, Highlights und Timing stimmen wir dezent mit euch ab. Ihr feiert – wir kümmern uns um den Flow.
Was wir vorab von euch brauchen
- Datum, Location, grobe Gästezahl
- Startzeit, Ende und wichtige Programmpunkte (z. B. Eröffnungstanz, Torte, Reden)
- Musikwünsche & No-Gos (gern als kurze Liste)
- Kontaktperson am Tag (Trauzeuge / Location)
Technikstandard
Professioneller Sound und Licht – passend zur Location, sauber aufgebaut und zuverlässig im Betrieb. Wir planen das Setup so, dass es gut klingt, gut aussieht und zur Gästezahl passt – ohne „zu viel“ und ohne Kompromisse. Aufbau und Soundcheck laufen organisiert, damit ihr entspannt starten könnt.
Sicherheit & Backup
Redundanz und Plan B sind Standard. Damit eure Hochzeit nicht vom Zufall abhängt.
Häufige Fragen zum Ablauf
Sobald euer Datum und eure Location grob stehen. Beliebte Samstage in der Hauptsaison sind oft früh vergeben – teilweise 9–18 Monate im Voraus. Wenn ihr kurzfristig seid: trotzdem anfragen, wir prüfen die Verfügbarkeit schnell. Und wenn euer Wunschtermin bereits belegt ist, schlagen wir euch passende Alternativen aus dem Team vor.
Ihr müsst keine endlosen Listen schreiben. Ein paar Lieblingsrichtungen, 10–20 Must-Plays und eine kurze No-Go Liste reichen völlig. Im Vorgespräch klären wir außerdem, welche Stimmung ihr euch wünscht (z. B. mehr Klassiker, mehr Charts, mehr 90s/2000er). Spontane Wünsche am Abend sind willkommen – solange sie zur Stimmung und zum Ablauf passen. No-Gos werden selbstverständlich respektiert.
Dezent, wenn ihr es möchtet – nie „Animation“. Wir unterstützen bei Ansagen (z. B. Eröffnungstanz, Torte, Programmpunkte) und stimmen uns dafür mit euch oder euren Trauzeugen ab. Wenn ihr keine Moderation wollt, halten wir uns komplett zurück. Ziel ist immer: ein runder Ablauf ohne peinliche Momente.
Ausfallsicherheit ist Teil unseres Standards: Wir arbeiten mit Backup-Konzept und Redundanz. Sollte ein DJ unerwartet ausfallen, greifen wir auf unser Team und feste Prozesse zurück. Technisch haben wir Ersatzlösungen und planen das Setup passend zur Location. Details findet ihr auch im Qualitätsstandard.
Das hängt von eurem Ablauf ab – meist begleiten wir den Abend bis zum vereinbarten Ende (z. B. 01:00 oder 02:00 Uhr). Eure Wunschzeiten klären wir vorab und halten sie verlässlich ein. Wenn ihr am Abend verlängern möchtet, ist das in vielen Fällen möglich. Wichtig ist nur: Location-Regeln und Lautstärkezeiten müssen passen.
Wir bringen das passende Setup für eure Gästezahl und Location mit – Sound und Licht abgestimmt auf Raum und Stimmung. Aufgebaut wird sauber, sicher und so, dass es optisch zur Hochzeit passt. Ihr müsst euch um nichts kümmern – wir klären vorab die Anforderungen (Strom, Platz, Aufbauzeit). Wenn die Location bereits Technik hat, prüfen wir, ob wir diese sinnvoll einbinden.
Häufig ja – wenn Location, Lautstärkezeiten und Ablauf es erlauben. Sagt uns einfach rechtzeitig am Abend Bescheid, dann können wir das sauber einplanen. Wir halten die Stimmung im Blick und empfehlen euch, ob Verlängern wirklich Sinn macht. Die Abrechnung/Regelung ist transparent und wird vorher klar kommuniziert.
Verfügbarkeit anfragen
Unverbindlich anfragen – wir melden uns mit einer realistischen Einschätzung und den nächsten Schritten.